Meeting

Réunir, rencontrer, échanger...

Congrès scientifiques, colloques internationaux, conventions d'affaires, conférences thématiques, réunions...

Réunions

Pour rassembler une ou plusieurs équipe(s) de vente à des périodes stratégiques de votre entreprise.
Pour mettre l’accent sur de nouvelles priorités ou rappeler les axes clés de développement de la période.
Votre besoin : Organiser une réunion interne.
Les paramètres liés à cette organisation :

• - Trouver un lieu facile d’accès et muni de salles de réunions et de l’équipement nécessaire (écran, prises téléphoniques, accès WIFI, etc.).
• - Trouver un hébergement sur place ou proche correspondant à l’image de la société et au budget alloué.
• - Assurer la restauration : pauses, déjeuner, dîner.

Pour présenter de nouvelles orientations, des opérations promotionnelles d’envergure ou bien une réorganisation fonctionnelle de votre société à vos clients.
Pour faire connaître vos savoir-faire à des prospects « short-listés ».
Votre besoin : Organiser une réunion externe.
Les paramètres liés à cette organisation :

• - Établir des supports de réunions et des supports de communication.
• - Trouver un lieu qui reflète votre image d’entreprise, votre image de marque et qui véhicule votre message auprès de vos invités.
• - S’assurer que les infrastructures présentes soient adaptées aux circonstances.
• - Veiller au caractère irréprochable de la restauration.
• - Trouver une (des) animation(s) qui a (ont) de l’impact
• - Se procurer des cadeaux institutionnels ou thématiques pour que vos invités se souviennent de votre réunion.

Conférence

Vous avez besoin de valoriser l’image de votre entreprise ? De promouvoir de nouvelles orientations ? Révéler les résultats de vos dernières recherches ? Faire le point au sein de votre congrégation ?
Original Events s’occupe de l’organisation totale de l’événement, de la coordination technique et logistique et vous trouvent les meilleurs prestataires aux meilleurs tarifs. (Amphithéâtres, sonorisation, projection vidéo, écrans plasmas, traiteurs, hébergements…)
Les conférences peuvent être organisées dans vos locaux ou dans des endroits d’exception, partenaires présélectionnés.
Vos collaborateurs pourront ensuite essayer diverses activités ou se détendre.

Soirées

Rassembler, divertir, récompenser, ...

  Soirée de fin d'année, soirée promotionnelle, soirée lancement de produit, soirée de relations publiques, soirée clients VIP, ...

Inauguration

Vous avez une inauguration d’entreprise à organiser ?

Une journée spéciale ?

De nouveaux locaux ?

Fêter une date importante de votre entreprise ?

Inaugurer une exposition ?

Lors d’un rendez-vous, nous réfléchirons ensemble sur vos enjeux. Puis Original Events envisagera les lieux qui pourront servir votre image et respecter votre culture d’entreprise, les activités pouvant y être associées et tous les détails qui feront de cette inauguration un moment professionnel et exceptionnel.

Nous pouvons organiser l’inauguration soit dans vos locaux décorés et préparés pour l’occasion et prévoir une animation originale et un traiteur renommé ou organiser, par exemple, un week-end sur Marrakech ou encore privatiser un site.

Séminaires

Fédérer, motiver, remercier, ...

Réunion de force de vente, séminaire de travail détente, incentive, team-building, rencontre de franchisés ou de distributeurs, séminaire d'intégration, opération de stimulation...

Séminaires « de rentrée »

Une nouvelle année fiscale ou bien une nouvelle période commerciale forte commence ; vous souhaitez présenter la politique commerciale, fixer les objectifs de vente, faire le point sur les résultats de votre société ; présenter à vos employés les nouveautés produits et dans le même temps les former sur les spécificités.

Séminaires de formation

Votre objectif est d’avoir un personnel d’encadrement performant ; vous voulez lui rappeler les fondements du management et lui faire découvrir les dernières méthodes dans ce domaine.
Vous avez mis en place un nouveau parc informatique vous permettant d’avoir les dernières versions des logiciels nécessaires à votre activité ? Chaque service devra se familiariser avec ces nouveaux « outils » mais comment faire pour y parvenir en un minimum de temps ?

Votre besoin : Organiser un séminaire d’entreprise.

Les paramètres :

• - Trouver un lieu adapté, équipé selon vos besoins, et disposant de salles de sous-commissions.
• - Prévoir un hébergement sur place ou a proximité en tenant compte des éventuelles spécificités de votre personnel : personnes handicapées, importance des chambres individuelles...
• - Prévoir les modes de restauration pour les déjeuners, les dîners, les pauses.
• - Organiser les temps de détente pour améliorer l’efficacité du séminaire. (Activités sportives, ludiques ou culturelles)
• - Programmer les soirées de séminaires pour renforcer la cohésion et la complicité d’entreprise et permettre aux uns et aux autres de se révéler sous un autre « éclairage ».

Original Events, grâce à son carnet d’adresses, sa compréhension de vos problématiques et son expérience de ces situations, vous décharge de vos contraintes et vous crée un package sur mesure. Mobilisez vos forces vives sur d’autres sujets et reposez-vous sur Original Events.

Incentives

• - Vous avez mis au point un objectif commercial très fort, capital pour les résultats de votre entreprise et pour son image. Vous savez que cet objectif est difficile à atteindre et que les leviers habituels de motivation de vos troupes ne suffiront pas.


• - Vous avez besoin de réduire vos coûts en interne mais vous ne voulez pas toucher à la masse salariale. Cela va passer par d’autres économies mais, pour que ces dernières se mettent rapidement en place, il faut aider la volonté de vos salariés concernés.


• - Vous entamez ou poursuivez des démarches de certification qualité et/ou environnement, pour mettre toutes les chances de votre côté vous souhaitez que tous les concernés se sentent impliqués...

Votre besoin : Mettre au point des incentives individuels ou en équipes.

Les paramètres :

• - Mettre en scène le challenge.


• - Définir le mécanisme et les récompenses.


• - Traiter les réalisations.


• - Traiter les résultats.


• - Remettre les prix.

Team Building

Vous venez de racheter une entité complémentaire de la vôtre, vous souhaitez harmoniser les équipes des deux entités mais avant tout recréer un seul et même esprit d’entreprise.
Vous avez deux services qui devraient travailler en symbiose mais qui, pourtant, ne font qu’avancer dans des directions radicalement opposées. Faire prendre conscience de l’enjeu stratégique d’une bonne cohésion des équipes est capital pour vous.
Vous fusionnez deux divisions et souhaitez moderniser leurs méthodes de travail...
Votre besoin : Construire ou reconstruire une équipe soudée ou faire un « team building »

Les paramètres :

• - Mettre au point des scénarii d’équipes dans un contexte ludique qui permettent aux uns et aux autres de prendre conscience des lacunes existantes et des freins engendrés par manque de synergie.
• - Trouver le lieu approprié avec les équipements requis.
• - Organiser les transports.
• - Trouver l’hébergement cohérent.
• - Convenir des moments de restauration.
• - Éventuellement rechercher des animations pour ponctuer ces journées.

Pour tous ces cas de figure et tous les autres non évoqués, Original Events représente pour vous la solution gain de temps. Par nos réseaux de prestataires et notre veille constante nous sommes les garants de la réussite de ces événements motivants et fédérateurs.
Activités Nature : tyroliennes, VTT, randonnée désert, randonnée thématique, tir à l'arc, montgolfière, etc.
Activités Nautiques : kayak de mer, régate sportive, découverte du littoral, plongée sous-marine, pêche sportive, etc.
Activités Mécaniques : quad, 4x4, jet-ski, karting, speed boat, etc.
Patrimoine et Culture : visites guidées, gastronomie, initiation à la vie touareg, etc.
City Quest - Enquête policière - Chasse au trésor - Challenge artistique - Rallye nautique - Rallye 2cv - Challenge multi-activités - Rallye nature - Journée Arts & Essais - Théâtre interactif - Coaching.

Marketing

Animer, surprendre, promouvoir, ...

Marketing opérationnel, lancement de produit, road show, street marketing, animations réseaux...

Shows produits

Les shows produits sont l’occasion de montrer votre nouvelle dynamique, vos évolutions techniques, vos innovations:

• - En interne: à vos collaborateurs, salariés...
• - En externe: à vos clients, à la presse...

Pour cela, il faut marquer les esprits, créer l'événement. Toute cette mise en scène autour du nouveau produit nécessite du temps, un équipement adapté (jeux de sons et de lumières...), un lieu d'accueil grandiose et/ou original, et surtout une animation correspondant au thème de la soirée.

Avec un carnet d'adresses rempli d'endroits inédits, de traiteurs aux recettes des quatre coins du monde, nous pouvons tout mettre en scène.

Congrès

Vous voulez rassembler des professionnels d’un même secteur d’activité, en vue d’échanger et de confronter leurs expériences, diffuser leurs connaissances, établir des partenariats, s’informer sur les dernières évolutions du secteur ou encore étoffer leurs carnets d’adresses.

Votre besoin : Organiser un congrès

Les paramètres liés à cette organisation :

• - Trouver un lieu adapté: hôtel, centre de congrès disposant de salles de sous-commissions
• - Accueillir et gérer les participants : accueil personnalisé aéroport, service de bagages, transferts, bus, minibus ou voitures avec chauffeurs. Desk privé à l’hôtel, enregistrement d’arrivée, signalétique, badges, présence de guides, hôtesses et sécurité, etc.
• - L’hébergement : liste des participants, réservation des chambres et repas, site à proximité de l’événement, cadeaux de bienvenue en chambres, services.
• - La location des salles de réunion et du matériel : paper-board, TV, écran géant, vidéo projecteur, magnétoscope, microphones, caméras, lumières, ADSL/Wifi, blocs-notes, stylos, cartables, rafraîchissements et pauses cafés.
• - L'équipe Original Events : disponibilité et présence sur le terrain en continu pendant toute la manifestation. VIP : un membre de l'équipe Original Events peut être rattaché à un VIP. Il l'oriente et l'accompagne lors de tous ses déplacements.